堤娜的秘密基地

今天下午發生了一件讓我很開心的事~是什麼呢?其實就是一種「感動的開心」我說過小欣本身其實個性很懦弱(我自已覺得啦)就是我不會去推

今天下午發生了一件讓我很開心的事~
是什麼呢?其實就是一種「感動的開心」
我說過小欣本身其實個性很懦弱(我自已覺得啦)
就是我不會去推工作
我總認為是因為你忙或是不得已才會請我幫忙
而且我也開不了口去拒絕別人...(俗仔)
但是，我可以笑笑的一次幫忙、二次幫忙
但若每次都這樣時，我內心其實會笑不出來的
我還是會幫忙，不然我的心會很不好受~
只是最後我就真的有點笑不出來了~


而且最近我常幫台北部門跑文件~
他們的文件都是工業局的函
每次工業局的文件都是「最速件」
而且他們的不只是傳遞而已，一件資料不只簽5~6個關卡
有些還要跑會計、文書(蓋章、拿印信..等)
若時間不趕的話，通常都是採院內傳遞的方式
但好幾次他們都是文件來了，馬上就來了一通電話
說這是急件，可不可以請我幫忙跑~
(我曾不只一次紀錄，去幫他們跑這個文件
 而慘的就是外面下超大雨、回來我背部全都淋溼)

但最近，連老大都看不下去我這樣了~
因為最近常開中心主管、重大會議時
照理說該是主任室負責(主任秘書準備的東西)
最後卻都變成我在做~買水、準備會議室、整理文件..等
連老大都不只一次對我說，這怎麼會是我來做的工作??
我也很老實的對老大說
我也不知道~因為我畢境只是一名組助理~
對方是主任秘書，我總不能回說，這不是我的工作，我不要
所以，最後就還是我去做~~~有時是認命的心態了
前天老大知道我又做了一件不該我負責的事後，對我這麼說
「你是一名助理，助理的工作是協助管理的角色，而不是作業員
  不要把自已限定為作業員」意思是說，不是每個人叫你怎麼作
  你就要怎麼做。他說我還年輕，不懂，若是資深助理就會知道
  要如何應對這情況。。。


同事知道後，多少都替我抱不平~~
就在今天，同事中午和老大開會(我去開另一個會)
有談到工作職者的問題~~
同事也趁機在老大面前幫我說話~~
說大家有時都會把工作丟給我做
而我也幾乎都會概括承受下來~

基本上，這種事我不會主動跟老大說的
這行為其實是不對的~
因為我只是個助理~
我其實是沒有權責在老大面前去告他的員工的狀
理由是今天我不開心a的態度、a會丟工作給我
(因為我只需對老大工作負責即可)
但不代表a在老大面前會表現他對我的模式
我不方便在老大面前說任何別人的行為的
若我說了，但老大卻不認同的話，就會變成
是我在主管面前嚼他人舌根，就變成是我不對了


就在今天，我們開組內會議
是由組內的主管一起開會
其中就有2位是屬於台北部門的經理及副組長
老大就趁機當我的面在他們面前說
以後若還有最速件的資料，請提早準備~
一次、二次都是急件，就還好
但若常常文件都是急件，就表示「時間管理不當」
老大還特別強調的說:
小欣是沒有對我說抱怨啦~
但我每次都看她因為文件跑上跑下的~~
若小欣不在位子上，當老大需要我幫忙時
就會找不到人~~~他也會很麻煩的


而且丫，小欣還覺得老大很好玩喔
他還轉了個彎用了一個例子來說:
因為今天我穿了all star鞋子~
老大說，最近常看我穿布鞋~~
這樣跑起文件會比較快~~哈哈，我聽到快笑出來了


雖然我不知最後情況是否會改變~
但我當下的心情是很開心的
而這份開心是來自於內心的感動~
因為我的工作態度、我的付出
老大看的見、同事能感受~
我想這對我來說就夠了~~
就如朋友說，我是個很容易滿足的人
對工作上來說，我要的不多
只要別人能肯定我的表現
這對我來說是最重要的
所以，下午我真的很開心~~哈哈